Вопросы по складу

Закрытие приёмки формирует акт: неизменяемый снимок принятого, контрольная сумма SHA-256 и печатная форма PDF. После закрытия сканы и журнал доступны только на добавление — задним числом ничего не правится.

• Стороны акта: Заказчик — продавец, Исполнитель — юридическое лицо склада; реквизиты берутся из карточек аккаунтов.
• Ответ продавца — «Подтверждаю» или «Есть расхождения» с обязательным комментарием. Каждая версия ответа даёт новую версию акта.
• Молчание два рабочих дня — автоподтверждение по производственному календарю.
• Журнал событий: кто, в какой роли, когда, с какого адреса — это простая электронная подпись по 63-ФЗ.

Пересчёт — оперативная сверка: результат виден на экране и следов не оставляет. Инвентаризация — документ, который можно предъявить.

• Считают склад целиком или одну зону: полная инвентаризация большого склада за смену не делается.
• Сканы и журнал только на добавление; закрытие формирует акт со снимком, контрольной суммой и печатной формой.
• Пересчёт ничего не двигает: адреса правит раскладка. Инвентаризация, которая по дороге переставляет товар, перестаёт быть инвентаризацией.
• Недостача уходит в карантин, а не в списание: решение о списании принимает владелец, глядя на акт.

Открытый документ на складе один: два одновременных пересчёта одного стеллажа дают два разных факта.

В прайсе задаётся цена каждой складской услуги: есть общий прайс и индивидуальный по договору, наследование идёт поштучно по видам работ — своя цена на приёмку не отменяет общих цен на остальное.

Счёт собирается из выполненных работ по прайсу за период и замораживается снимком с контрольной суммой: пересчёта по живым данным нет — показанный обеим сторонам счёт меняться не должен. Исправление делается отзывом и новым счётом.

Печатная форма — «Акт оказанных услуг и счёт» по образцу УПД статуса 2. Виды работ без цены попадают в счёт нулевой строкой с пометкой: дыру в прайсе склад должен увидеть сразу, а не через год.