Вопросы по складу

• Быстрая приёмка (довоз) — товар пришёл на свой склад, поставки и акта нет: приёмщик сканирует штрихкод размера и код маркировки, единица ложится на выбранный склад. Есть переключатель «без кодов маркировки» — тогда один скан штрихкода равен одной единице.
• Поставка с актом — приёмка на стороннем складе: продавец заводит поставку с плановым количеством (состав можно загрузить файлом выгрузки «Честного знака»), склад принимает поштучно и закрывает актом.
• Возврат покупателя — тем же рабочим местом: единица возвращается в остаток или откладывается до осмотра, с причиной возврата.
• Излишки — товар нашёлся на складе, а в учёте его нет.

Открытая приёмка на складе одна на вид — вернуться в неё можно в любой момент, работа не теряется.

Закрытие приёмки формирует акт: неизменяемый снимок принятого, контрольная сумма SHA-256 и печатная форма PDF. После закрытия сканы и журнал доступны только на добавление — задним числом ничего не правится.

• Стороны акта: Заказчик — продавец, Исполнитель — юридическое лицо склада; реквизиты берутся из карточек аккаунтов.
• Ответ продавца — «Подтверждаю» или «Есть расхождения» с обязательным комментарием. Каждая версия ответа даёт новую версию акта.
• Молчание два рабочих дня — автоподтверждение по производственному календарю.
• Журнал событий: кто, в какой роли, когда, с какого адреса — это простая электронная подпись по 63-ФЗ.

Кнопкой на рабочем месте: выбирается причина из справочника и обязательно прикладывается фотография — без снимка брак не оформляется, иначе спор с поставщиком нечем закрыть.

Бракованная единица выходит из остатка, владельцу уходит уведомление, а сам брак попадает в акт приёмки и виден обеим сторонам. Отметить брак можно и позже — из «Запаса склада» или сканера товара.

Скан отменяется сторно: система пишет компенсирующую запись и возвращает единице прежнее состояние. Исходная запись остаётся на месте.

Так сделано намеренно: документ, который можно молча переписать, не годится ни для спора с продавцом, ни для счёта за месяц. По той же причине отменённая работа остаётся в счётчике смены, но не тарифицируется.

Каждый скан проходит проверки, чтобы на площадку не уехал чужой или повторный код:

• раскладка клавиатуры — кириллица в коде означает сканер в русской раскладке; такой скан отбивается с подсказкой переключить раскладку;
• структура кода — разбор DataMatrix со служебными разделителями, выделение кода идентификации;
• повтор — этот код уже отсканирован;
• соответствие товару — код принадлежит другой номенклатуре;
• сверх плана и не из этой поставки — на приёмке с актом;
• нет в обороте — кода нет в учёте, единица заводится и помечается.

Приёмку не блокирует ничего, кроме повтора и неизвестного штрихкода: спорные сканы попадают в свод и разбираются, а смена не встаёт.